Montagem de kits

Um kit é um produto composto por outros produtos que quando vendido suas partes são descontadas do estoque.

Esclarecimentos iniciais

Exemplo: KIT TORNEIRA VEJA

Este é um produto com outro qualquer, ou seja, foi cadastrado normalmente no cadastro de produtos. A diferença está que este produto KIT TORNEIRA VEJA é composto de outros produtos como: ARRUELA 2 unidades, PARAFUSO 10 unidades e ASTE DOURADA 1 unidade, cada qual com sua quantidade específica.

Quando montamos um KIT desse tipo estamos dizendo que quando sai do estoque 1 (UM) KIT TORNEIRA VEGA, estamos na verdade tirando do estoque os seguintes produtos:

• 2 ARRUELAS

• 10 PARAFUSOS

• 1 ASTE DOURADA

 Se fossemos vender 2 (DOIS) “KITS TORNEIRA VEJA” estaríamos, na verdade, tirando do estoque os seguintes produtos:

• 4 ARRUELAS

• 20 PARAFUSOS

• 2 ASTES DOURADA

Informando a composição de um KIT

Para informar do que um KIT é composto siga os passos a seguir:

 1. No módulo Administrador → menu Ferramentas → Manutenção → Manutenção de composição de produtos. Uma janela semelhante a abaixo será exibida:

2. Pressione no botão (sinal de mais). Faça a pesquisa do produto “Kit” e quando localizado e selecionado na caixa, pressione <ENTER> para registrar o produto.

3. Informe se o Kit será manual ou automático (veja a diferença na próxima sessão) clicando sobre umas das opções ao lado da caixa de seleção de produto (vem como padrão MANUAL).

4. Clique no sinal de mais (+) na frente do código de barras do Kit incluído.

5. Pressione no botão (sinal de mais) da composição aberta. Faça a busca e após encontrar o produto na tela de pesquisa, selecione o produto a ser adicionado a composição e pressione <ENTER>. Lembre-se de digitar a descrição do produto ou código de acordo com a opção de pesquisa

6. Informe a quantidade do produto que o kit irá utilizar e pressione <ENTER>.

7. Repita os passos 4 a 6 para cada um dos produtos que farão parte da composição do o Kit selecionado.

Kit Manual ou Automático?

Kit Manual

Um kit MANUAL significa que você irá utilizar a ferramenta de “Montagem de composição manual” para montar os kits MANUALMENTE. Neste tipo as composições SERÃO DESCONTADAS do estoque assim que você confirmar a montagem de um determinado número de kits. O sistema irá calcular automaticamente as quantidades a serem retiradas do estoque dos produtos que fazem parte da composição do “PRODUTO KIT” em questão.

Para fazer a montagem de kits manuais siga os passos a seguir:

1. No módulo Administrador → Ferramentas → Mais → Montar composição manual. Uma janela semelhante a seguinte deverá aparecer.

2. Selecione o Kit a ser montado na caixa Produto.

3. Informe a quantidade de kits que você gostaria de montar rolando a barra para a direita. O sistema limita a quantidade a ser montada a partir das quantidades dos produtos da composição deste Kit disponível em estoque. Caso queira montar além desta quantidade, ou seja, mesmo não tendo quantidade suficiente de algum(s) dos componentes desse kit em estoque, pressione o botão (sinal de mais) e determine a quantidade máxima que você gostaria de criar. Após isso a barra de rolagem de criação permitirá criar Kits a mais do que o disponível em estoque. Note que a quantidade faltante ficará em vermelho alertando para a possibilidade do estoque ficar negativo. Caso queira restaurar a quantidade padrão, ou seja, quantidade máxima para criação do kit de acordo com as quantidades existentes em estoque SEM DEIXAR NEGATIVO, pressione o botão.

4. Após definir a quantidade de Kits a ser montado pressione o botão Aplicar. O sistema irá remover do estoque as quantidades para a montagem do kit. QUANDO O KIT MANUAL FOR VENDIDO O ESTOQUE DAS COMPOSIÇÕES DESSE KIT NÃO SERÃO ALTERADOS apenas o estoque do KIT em si.

Caso já exista uma quantidade do kit montada, o sistema permitirá DEMONTAR os kits montados bastando para isso que você pressiona a barra de rolagem de criação de kits para a esquerda.

Kit Automático

O Kit automático difere do manual por não ser necessária a sua montagem. Será descontado do estoque somente no momento da saída do kit.

Quando for vendido um ou mais kits suas composições serão removidas do estoque conforme necessário.

Essa tarefa NÃO impede que o estoque das composições desse kit fique negativo, ou seja, mesmo não havendo quantidade suficiente em estoque o kit poderá ser vendido. O sistema permite que o estoque fique negativo.