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A funcionalidade NFe de Fornecedor busca otimizar e facilitar o processo Entrada de NFe de Fornecedor, os arquivos serão carregados e listados automaticamente, não sendo necessário o download do XML manualmente.
Para acesso a ferramenta é necessário entrar no módulo Entradas > NFe de Fornecedor. |
| Por padrão, serão carregadas as NFe dos últimos 15 dias. Mas, também disponibilizamos um mecanismo de busca por período de emissão da nota e pelos dados do XML. |
| O DWServer programa responsável executar as rotinas programadas inicia o processo de consulta e download dos arquivos XMLs assim que a ferramenta for habilitada e configurada no sistema, atualizando as informações a cada 3 horas. |
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Atualmente o Portal da Nota Fiscal Eletrônica possui um número limitado de consultas por chave de acesso. Quando ultrapassado o limite determinado o usuário fica impedido de realizar novas consultas, impactando na rotina administrativa da empresa. Contudo, o novo recurso realiza uma consulta no portal a cada 3 horas, fazendo o download de todos os arquivos disponíveis no momento para o seu CNPJ, respeitando o limite diário de acesso e substituindo o processo manual de importação. |
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| Ao acessar a ferramenta, estará disponível uma listagem das NFe do Fornecedor agrupando-as pela Situação. |
| A ferramenta permite ao destinatário da NFe manifestar -se sobre sua participação comercial, validando as informações prestadas pelo seu fornecedor. As ações referente a manifestação estão disponíveis no menu de manifestações ao marcar a caixa da chave de acesso e clicar com o botão direito do mouse. Lembrando que após confirmar a operação, seu fornecedor não pode mais cancelar a NFe. |
| Após manifestar-se positivamente ("Ciência da emissão") referente a NFe o sistema atualiza o status da nota, o registro avança para a situação Aguardando download. Uma vez nessa situação, necessário aguardar a próxima rotina de consulta do DWServer ao portal para que os downloads e armazenamento dos arquivos sejam realizados automaticamente pelo sistema. |
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Quando concluída a rotina de consulta ao portal de NFe Eletrônica, os arquivos disponíveis serão listados na situação 3, aguardando o processo de Entrada de Nota fiscal. As ações referente a ENF estão disponíveis no menu de manifestações ao selecionar a chave de acesso. |
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A tela de ENF virá parcialmente preenchida (fornecedor/transportadora) e com a tela de associação de itens para o usuário editar. Após encerrar (F7), ao lado das informações do XML ficará visível o ícone identificando que a entrada foi realizada com sucesso. |
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Dicas |
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É possivel alterar a visualização das colunas de Manifestação e Recebimento através das opções abaixo: Também é possivel visualizar a manifestação realizada e quando foi realizada passando o mouse no icone da coluna: Caso necessário, é possivel realizar o download do XML da nota após a situação 3 :
Outrossim, é possivel também copiar as chaves de acesso diretamente na coluna de chave de acesso:
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