CFOP significa Código Fiscal de Operações e Prestações e é um código que identifica a natureza de circulação da mercadoria ou prestação de serviço.
Existem regras básicas indicadas para a inclusão de um CFOP, que ajudam a organizar as Naturezas de Operação.
Sempre que for necessário incluir um CFOP você deve informar um dígito (indicando Tipo de Operação) + ponto + três dígitos (indicando Natureza de Operação). Ex.: 9.999
O primeiro dígito do CFOP define tanto a Origem/Destino da NF, como se é uma NF de Entrada ou Saída, conforme as regras abaixo:
- Para NF de Entrada, os CFOP devem iniciar com 1, 2 ou 3.
- Para NF de Saída, os CFOP devem iniciar com 5, 6 ou 7.
Caso especial
Caso você já tenha um CFOP cadastrado no sistema com alguma descrição de Natureza de Operação, mas necessita do mesmo CFOP com uma descrição distinta, você deve seguir o padrão inicial do CFOP (um dígito + ponto + três dígitos), seguido de um hífen + um dígito. Ex.: 9.999-9
Exemplo desta necessidade:
Caso exista o CFOP 5.949, com descrição de Natureza de Operação: "Revisão", mas seu contador indicou a utilização deste mesmo CFOP para o caso de Doação, é possível incluir o CFOP 5.949-1 (caso já exista o -1, utilize uma sequência numérica), informando a descrição de Natureza de Operação: "Doação", com as devidas configurações dos demais campos do cadastro.
IMPORTANTE: Ainda em tempo, é importante informar que, como os CFOPs iniciados por 1, 2 e 3 são de Entrada, somente devem estar disponíveis no módulo Entrada; já os CFOPs iniciados por 5, 6 e 7, como são de Saída, devem ser exibidos apenas nos módulos de saída do sistema: Pedido,Ordem de Serviço e Caixa.
Lembre-se: seu contador é o responsável Legal e Fiscal da sua empresa e deve orientas quais as informações devem ser utilizadas em cada Documento Fiscal gerado pela sua empresa; assim, em caso de dúvidas fiscais, entre em contato com o contador para confirmar o que você pode ou deve utilizar.
Para que você possa incluir um CFOP novo no sistema, pode seguir o passo a passo do artigo "Como cadastrar natureza de operação".
Permanecendo qualquer dúvida, entre em contato com nossa central de atendimento.